VLAAMS JEUGDHARMONIE ORKEST vzw, met maatschappelijke zetel te 3360 Bierbeek, Dreefstraat 16 verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring wordt regelmatig bijgewerkt en kan geraadpleegd worden op onze website https://vjho.be/privacy

ALGEMEEN

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dat doen wij conform de geldende wetgeving in het bijzonder de Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens alsook de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG ook wel bekend als de GDPR-verordening), in voege per 25 mei 2018.

Met verwerking van persoonsgegevens bedoelen wij onder meer het verzamelen, het opslaan, het opvragen, het gebruiken, het doorzenden en het wissen van persoonsgegevens. Deze gegevens worden bewaard op de Google Drive van Vlaams Jeugdharmonie Orkest vzw en kunnen enkel geraadpleegd worden door het huidige bestuur.

Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring meer informatie wenst te bekomen over hoe wij uw persoonsgegevens concreet verwerken, kan u ten allen tijde contact met ons opnemen via vlaamsjeugdharmonieorkest@gmail.com.

Uw privacy wordt gerespecteerd

VERWERKTE GEGEVENS

Volgende gegevens worden van leden verzameld:

Naam en voornaam

Adres

Telefoonnummer (en/of GSM)

E-mailadres

Geboortedatum

Moedervereniging

Van de bestuurders worden daarenboven volgende gegevens verzameld en bewaard:

Nationaliteit

Rijksregisternummer

Tot slot worden er foto’s van (toegetreden) leden bijgehouden, mits zij hiervoor schriftelijke toestemming hebben gegeven.

VERWERKINGSDOELEINDEN

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het coördineren van onze repetities en concerten

Controle van onze eigen regels inzake moederverenigingen

Het versturen van e-mails en tekstberichten met informatie over repetities, concerten, activiteiten en dergelijke meer

Het afsluiten van verzekeringen voor al onze (toegetreden) leden

In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van de toestemming van de betrokkene, heeft deze steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken. Dergelijke intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Wij verwerken de persoonsgegevens uitsluitend voor voorgaande doeleinden.

OVERMAKEN AAN DERDE PARTIJEN

Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen wij de persoonsgegevens van de betrokkene delen met derde partijen zoals bijvoorbeeld VLAMO.

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan andere derde partijen doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Bovendien kunnen wij persoonsgegevens delen met derden partijen indien de betrokkene ons daarvoor toestemming geeft.

De persoonsgegevens worden niet doorgegeven naar een land buiten de Europese Economische Ruimte.

BEWAARPERIODE

De persoonsgegevens zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen.

De gegevens van muzikanten die onze vereniging verlaten hebben, worden bijgehouden tot deze de leeftijd van 30 jaar hebben bereikt.

Persoonsgegevens die bewaard worden voor nieuwsbrieven of het naleven van onze eigen regels omtrent moederverenigingen worden bijgehouden tot uitschrijving

RECHT VAN INZAGE, VERBETERING, WISSING, BEPERKING, BEZWAAR EN OVERDRAAGBEERHEID VAN PERSOONSGEGEVENS

De betrokkene heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze in principe laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens.

Bovendien, heeft de betrokkene het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen of om de overdracht te vragen van de persoonsgegevens aan een derde partij. In deze gevallen kunnen wij de betrokkene vragen om zich te legitimeren, voordat wij voldoen aan het verzoek.

KLACHT

De betrokkene beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - commission@privacycommission.be) (vanaf 25 mei 2018 Gegevensbeschermingsautoriteit)